Golden Rules to be PRODUCTIVE


Em tempo de férias, muitas de nós continuam a trabalhar. Com o sol a brilhar e o calor a apertar é fácil dispersarmo-nos e começarmos a acumular tarefas, desorganizarmo-nos e lá vai todo o trabalho feito até à data por água abaixo!
Porque nem sempre é fácil, deixo-vos aqui algumas regras de ouro para que mantenham os vossos dias produtivos e positivos:

ESTABELECE PRIORIDADES!
Às vezes os métodos antigos são os melhores. Eu, se não fizer a minha lista semanal de tarefas, fico perdida. É fácil esquecer o que é mais importante e distrair-me com outras coisas. Façam uma lista de prioridades! Eu gosto de avaliar minha lista com "***" para o mais importante e "*" para o menos importante. Vendo o progresso na realização dos objectivos estabelecidos, faz-me sentir mais produtiva, mas também me ajuda a perceber o que consigo realmente concretizar todos os dias. Podem usar aplicações como Google Calendar e Evernote, ou então recorrer à velhinha agenda!

ESCOLHE SER MONO-TAREFA
Em vez de fazer mil coisas ao mesmo tempo, de certeza que será mais produtivo, concentrar o foco numa tarefa de cada vez, escapando assim facilmente à adversidade, concentrando energia interior, sendo conscientemente mais produtivas. Aconselho a escolherem a parte do dia em que sentem que são mais produtivas e focar as vossas energias a 100% nesse período. Aconselho também a criarem um sistema de pequenas pausas, porque ninguém é de ferro e por muito que estejamos motivadas, o cansaço por vezes tem mais força.

NÃO TE AGARRES DEMASIADO À PERFEIÇÃO
Eu tenho um problema com este ponto. Nem sempre o consigo respeitar e isso dificulta a concretização do meu trabalho. O ideal é pensar que o melhor projecto, é o projecto concluído, porque buscar eternamente pela perfeição, pode fazer com que o projecto fique para sempre na prateleira.

VERBALIZA OS TEUS OBJECTIVOS
Idealizar novos objectivos, metas, projectos, é sempre animador. Infelizmente também é fácil esquece-los ou até mesmo duvidarmos de nós mesmas. Precisamos de apoio para conseguir alcançar os nossos objectivos. Falar com uma amiga sobre esses projectos, ajuda a mantê-los reais. Só o facto de falarmos sobre os nossos projectos em voz alta, ficamos mais perto deles.

COMEMORA AS TUAS CONQUISTAS
Comemorar as nossas conquistas, pode ser muito motivador. Aproveita estes momentos para expressar gratidão para com os teus esforços. Isto ajuda-nos a mantermo-nos positivas e acreditarmos sempre nas nossas valências. Não deixes de celebrar o momento, mesmo que seja uma pequena recompensa! Sê criativa!

NÃO DESPERDICES TEMPO
Tentem não desperdiçar o vosso tempo em actividades viciantes, como redes sociais ou jogos. Normalmente, tenho horas específicas para me pôr ao corrente das minhas redes sociais, Facebook, Instagram, Pinterest e Email, porque sim são importantes mas podem ser uma armadilha de tempo! Regra geral sigo o seguinte esquema: pequeno-almoço para Facebook e Instagram, meio da tarde para Emails e noite para Pinterest. Claro que vou intercalando um olhinho rápido entre tarefas (não resisto), mas quando não sigo esta regra o mais que certo é perder um par de horas (ou mais!) sem dar por elas!

A verdade é que nem sempre consigo seguir estas regras à risca! Mas tento pensar nelas como um mantra, para me manter no caminho certo e me relembrar que os meus objectivos podem estar ao alcance da minha mão. Para isso, tenho que fazer acontecer, respeitar horários, ser produtiva, evitar o stress e só assim continuar no caminho para atingir o sucesso que tanto almejo.
Boas férias e bom trabalho!
Fedra

Autora: Fedra // Fotos: Fedra


It’s Summer time but many of us continue to work. With the sun shining and the fierce heat it’s very easy to get lost and start accumulating tasks, get unorganized and see all that work done to date going down the drain!
Because it is not always easy, I leave you here a few golden rules to keep your day productive and positive:

Establish priorities!
Sometimes the old ways are best. If I don’t do my weekly to-do list, I'm lost. It's easy to forget what is most important and distract myself with other things. Make a list of priorities! I like to review my list with *** to the most important and * to least important. Seeing the progress towards achieving the objectives set, makes me feel more productive, but it also helps me realize what I can actually finish every day. Use applications such as Google Calendar and Evernote, or resort to the old fashioned organizer!

Choose to be single-task
Instead of doing a thousand things at once, for sure it will be more productive, concentrate the focus on one task at a time. This way you’ll escape easily to adversity, focus inner energy and consciously be more productive. I advise to choose the part of the day where you feel more productive and focus your energies to 100% in this period. Also advise you to create a system of small breaks. Everyone needs a break and exhaustion just will not help you in any way.

Do not cling too much to perfection
I have a problem with this point. Don’t always respect it and this does not make my work easy. The ideal is to think that the best project is the completed project, because an eternal search for perfection can make the project to stay on the shelf forever.

Verbalize your goals
Idealize new goals, projects, is always exciting. Unfortunately it is also easy to overlook them or even doubting ourselves. We need support in order to achieve our goals. Talking with a friend about these projects helps to keep them real. Just the fact that we talk about our plans aloud, we get closer to them.

Celebrate your achievements Celebrating our achievements can be very motivating. Take advantage of these moments to express gratitude to your efforts. This helps us to keep ourselves positive and always believe in us. Do not forget to celebrate the moment, even if it’s a small reward! Be creative!

Don’t waste time
Try not to waste your time on addictive activities such as social networks or games. I usually have specific hours to check my social networks, Facebook, Instagram, Pinterest and Email, because they are important but can also be a trap of time! Usually I follow the following schedule: breakfast for Facebook and Instagram, midafternoon for Emails and night to Pinterest. Of course I take a little peak between tasks (can’t resist), but when I do not follow this rule I will lose a couple of hours (or more!) without noticing them, for sure!

The truth is that it’s not always easy to follow these rules! But I try to think of them as a mantra to keep me on the right track and that remind me that my goals may be within reach of my hand. To be able to continue on the right path to achieve the success I crave, I have to make it happen, respect schedules, be productive and avoid stress.
Happy holidays and good job y’all!
Fedra


Author: Fedra // Photos: Fedra

4 comentários:

  1. Tão boas dicas!! E eu preciso delas todas, sinto-me frustrada por vezes, por não conseguir concretizar todos os meus planos. obrigada Fedra!!

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  2. Adorei a publicação...mas é que adorei mesmo! Acho que estava a precisar de ler algo assim para começar a organizar-me ;)))

    Obrigada e Beijinhos
    food&emotions
    http://fefoodemotions.blogspot.pt

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  3. Excelente post, muito bem escrito!
    Adorei Fedra!

    Lovemagentablog

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